Como você cuida da gestão da sua imobiliária?
Todo o processo de locação começa antes mesmo de o imóvel ser ocupado, ele inicia quando o proprietário chega na sua empresa e deixa em suas mãos para gerenciar todo o processo de locação.
Mas, você tem o controle da sua gestão?
Hoje vamos mostrar algumas ferramentas que podem te ajudar a ter um controle da sua gestão, tornando-a competitiva no ramo imobiliário.
Evite problemas na administração de imóveis
Administrar imóveis não é uma tarefa fácil, a lista de atividades que envolve todo o processo de locação é extensa, e acaba se tornando mais difícil sem ajuda de um sistema de gestão.
Entenda mais sobre as dificuldades de cuidar da gestão imobiliária.
Cobranças
Todo mês chega o dia em que é necessário enviar os boletos ao seus clientes, toda a sua equipe precisa ficar focada para fazer os cálculos necessários, gerar individualmente, registrar no banco e enviar para os inquilinos, muitas vezes é enviado pelo correio.
Baixa de aluguéis pagos
Na medida que os boletos são pagos, a equipe precisa verificar para dar a baixa em todas as cobranças.
Não para por aí, pois tem aqueles clientes que não pagam, e é preciso verificar um a um, e ligar para cada um para fazer a cobrança.
Repasse ao proprietário
Após o recebimento dos aluguéis, chega o momento em que os proprietários querem receber.
Esse processo é feito muitas vezes, repetidamente, para cada um, os erros podem aumentar.
DIMOB
O relatório da DIMOB envolve muitos detalhes importantes e que não podem conter erros.
Caso os relatórios contenham informações incorretas, a Receita Federal pode cobrar multas para a sua imobiliária e do seu proprietário.
Seguros e garantias
O seguro incêndio é obrigatório para todo o contrato de locação. Vale lembrar que a apólice tem data de validade, imagina se você não tem esse controle e acontece um sinistro?
Atendimento ao cliente
É normal que os inquilinos e proprietários tenham diversas solicitações, por vezes as demandas são grandes, por isso sua equipe não consegue dar atenção merecida por estar com muitos processos.
Elimine os processos manuais
Descrevemos apenas alguns processos básicos do dia a dia de uma imobiliária, mas podemos ver que o processo manual é o vilão da história, acontecem muitas falhas, muito demorado que prejudicam sua imobiliária e seus clientes.
Quais as ferramentas que podem me ajudar?
Mas não se desespere! Vamos conhecer as ferramentas que podem te ajudar?
Faturamento automático
É uma necessidade ter um faturamento automático, com ele você pode gerar todas as cobranças de uma só vez, automaticamente.
Régua de cobrança
É uma ferramenta importantíssima, com ela você consegue controlar a inadimplência, enviar os boletos com aviso de vencimento, tudo programado, sua equipe vai agradecer!
Ela também possibilita enviar notificações de boletos vencidos e até mensagem de agradecimento por pagamento em dia!
Baixa de boletos automática
A baixa de boletos automática entra em ação quando o inquilino paga o boleto.
Caso você trabalhe com o banco, precisará do arquivo retorno, caso seja no próprio sistema, o pagamento é identificado e o sistema mesmo faz a liquidação.
DIMOB
Essa ferramenta controla todos os contratos que precisam ser declarados na DIMOB.
Através dela, você pode gerar o arquivo que já está pronto para ser enviado ao site da Receita Federal.
Essa funcionalidade permite reparar qualquer inconsistência nas informações, evitando problemas com a Receita Federal.
Relatórios
Os relatórios gerenciais são muito importantes para o controle de todas as informações da sua imobiliária, facilitando a administração, através do acompanhamento dos dados necessários.
Vistorias
O módulo de vistorias conta com o aplicativo, que pode ser instalado em qualquer smartphone, centralizando em uma tela todos os dados necessários para realizar a vistoria.
Com a integração do sistema de vistoria com o celular, as informações podem ser atualizadas no mesmo instante.
Dashboard completo para seguros e garantias
Com o dashboard para controlar os seguros, não será mais necessário anotar em planilhas, nem conferir cada contrato.
Essa ferramenta mostra quantos contratos estão vencidos e a vencer.
Selecionando o filtro correto, você faz a busca das informações necessárias.
A automatização dos processos é extremamente importante para o crescimento do seu negócio, desburocratizando rotinas, facilitando o trabalho de todos na empresa.
Essas ferramentas serão a chave do sucesso, garantindo a satisfação dos seus clientes, e possibilitando o ganho de mais clientes.
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