Todo profissional que quer se destacar no mercado, precisa ser organizado.
As informações são essenciais para medir seu desempenho, traçar metas, definir objetivos.
Com todo esse acervo de dados, o trabalho se torna mais assertivo, é possível manter o controle das suas atividades e programar quais os próximos passos.
Mas, você sabe como organizar essas informações?
Hoje vamos mostrar uma maneira eficaz de organizar esses dados, é bem simples, são os relatórios.
Você pode armazenar muitas informações nos relatórios, mas é importante saber quais dados devem estar neste relatório.
Boa leitura!
Informações sobre as visitas
Nos relatórios devem conter as informações sobre as visitas, esses dados vão fazer a diferença para o profissional alcançar os objetivos.
Através desse relatório, é possível controlar quais imóveis foram visitados, e quais ainda vão ser visitados.
O corretor consegue visualizar como está seu dia, se seu tempo está sendo bem utilizado, se está ficando algum cliente sem atendimento, é importante que nenhum cliente fique sem ser atendido.
Nesse relatório de visitas precisa constar os dados completos do imóvel, endereço, a data, pode colocar o status do imóvel, se ele está reservado ou locado, disponível.
O corretor pode fazer um breve relato de como foi a visitação, é interessante ficar registrado, pois pode ser útil para a próxima visita.
Informações sobre os leads
Manter o controle dos leads é importante porque permite fazer a relação das visitas e os contatos.
O corretor consegue visualizar quantos interessados o procuraram nesse período, essas informações ajudam a traçar metas por determinado período, com foco de fazer mais fechamentos.
Para facilitar ainda mais o trabalho, existem softwares que ajudam a cuidar dos leads, possibilitando obter mais dados para que o corretor faça suas metas.
Listagem das propostas realizadas
Esse é outro relatório que não pode faltar na sua gestão imobiliária.
Nesse relatório são encontradas informações valiosas acerca das propostas dos imóveis que o corretor trabalha.
Nele contém a data da proposta, o endereço, valor,a s condições de pagamento, informações da pessoa interessada, e do proprietário do imóvel.
Cada relatório deve conter o status da negociação, se está aprovado, recusado, em análise, se o interessado cancelou.
Através desses dados, é possível identificar falhas de comunicação entre o corretor e o interessado.
A elaboração bem feita desse relatório ajuda identificar quais pontos devem ser melhorados no atendimento para corrigi-los.
Valores de preços dos imóveis
Esse relatório de preços consegue apresentar os indicadores de valores de determinada região.
O corretor pode conhecer melhor a realidade do mercado imobiliário daquela localidade e calcular o valor por metro quadrado.
Durante as negociações podem ser usados argumentos com base nesses dados, mostrando para o futuro cliente conhecimento e segurança no negócio.
Esses relatórios são fundamentais para sua administradora, listamos alguns dos mais importantes, mas você pode fazer de acordo com as suas necessidades, quais informações precisa guardar.
Para facilitar todo esse trabalho, existem softwares que permitem gerar esses e diversos outros relatórios, com o banco de dados centralizado, é muito rápido e sem chance de erros.
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