Hoje em dia manter uma base de dados cadastrais bem feita, é sinônimo de segurança, é importante para o condomínio manter esses dados atualizados, fator importante também para a organização.
No post de hoje, vamos abordar alguns dos motivos que fazem ser tão importante ter essa base de dados organizada e atualizada.
Boa leitura!
Tipos de cadastros de moradores
Cadastro básico
Este cadastro pode ficar em uma base de dados em meio eletrônico, ou em um software que o condomínio use para controle.
Nome do morador principal, seus dependentes e possíveis empregados naquela unidade.
Outras informações que devem constar, número de telefones, placas dos carros e modelos dos carros da família.
Cadastro completo
O síndico vai ser o detentor deste cadastro, para a garantia do sigilo das informações.
Este cadastro é mais detalhista, contendo mais informações, além de telefones e e-mails, os contatos de trabalho, dados pessoais como CPF, RG, ou outra informação importante para qualquer ocorrência que se faça necessário.
Outras informações podem ser definidas em assembléia, e até multas para quem negar fornecer tais informações.
Quais os motivos eu preciso deixar a base de dados bem feita?
Toda a administração do condomínio vai ser mais tranquila com os dados organizados.
- Multas podem ser encaminhadas com maior facilidade aos moradores, se o síndico tiver os dados atualizados;
- Recebimento de correspondências e a entrega aos destinatários;
- Para as ações de cobrança dos condôminos inadimplentes;
- Em caso de ocorrências, como vazamento de gás, é importante ter para quem ligar;
- Hoje em dia é normal as pessoas usarem a tecnologia para pedir produtos, refeições, o recebimento fica mais ágil.
Condomínio organizado: uma necessidade!
A segurança do condomínio é a chave para o sucesso da administração, pois mostra que a organização do local é boa, com o crescimento dos condomínios, se tornou essencial a segurança.
Com a movimentação de pessoas, entradas e saídas, o cadastro deve ser bem efetivo para que o síndico possa ter o controle.
Você tem alguma dúvida sobre esse assunto? Envie para nós que entraremos em contato!
